의료기관을 위한 치료재료 구입 신고 절차와 핵심 팁
안녕하세요 원장님, 담당자님,
마클매니저입니다. 마클레터 1호로 어떤 것이 좋을까 하다가 첫 포스팅으로 간단하지만 자주 누락되는 치료재료대에 알려드리려고 해요.
특정 보도에 따르면 치료재료대의 제대로된 신고 누락으로 삭감되는 것이 의료기관 삭감액 전체에 탑 5안에 든다고 해요! 😔
단순 신고누락이면 재신고하면 되지만 치료재료대 때문에 삭감된 케이스라면?
이런 일들의 반복으로 원장님, 담당자님 퇴근이 자꾸 늦어진다고 생각해요
병의원을 운영하거나 관리하는 분들이라면, 치료재료 구입 시 신고 절차에 대해 고민해보신 적이 많으실 거예요. 심평원에 신고해야 하는 절차가 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 오늘 제가 차근차근 설명드릴 테니 걱정 마세요! 이번 글에서는 신고 대상, 시기, 그리고 문제 해결 방법까지 한 번에 정리해 드리려고 해요.
1. 이거 왜 해요? 어휴 지겨워 : 치료재료 신고의 중요성
의료기관이 치료재료를 구입할 때마다 건강보험심사평가원(이하 심평원)에 신고하는 이유는 무엇일까요?
그 이유는 간단해요.
원칙적으로 심평원은 구입가 보상을 위해 각 의료기관이 실제 구입한 재료의 가격을 참고자료로 활용해요.
또한, 거래가격의 투명성과 적정성 확보를 위해 중요한 자료로 사용합니다.
이 신고는 의료기관이 합리적인 가격에 구입한 재료들을 근거로 심사평가원에서 의료기관에 대한 보상을 정하는 중요한 자료가 됩니다.
거래 투명성을 보장하고 보상받기 위해 반드시 필요한 절차랍니다.
2. 어떤 걸 신고해야 하나요? : 신고 대상과 예외 사항
치료재료를 구입할 때마다 신고해야 하는 항목들이 있어요.
예를 들어, 구입 시기와 구입 가격(부가세 포함)을 신고해야 하죠.
하지만 모든 재료가 신고 대상은 아니에요.
비급여 항목, 정액 보상 항목, 그리고 전액 본인 부담 항목은 신고 대상이 아니니, 이 점을 놓치지 마세요.
3. 언제까지 신고해야 되나요? : 신고 시기와 유효기간
청구 15일 전에는 반드시 신고가 완료되어야 해요.
그렇지 않으면 청구 과정에서 문제가 생길 수 있어요.
만약 같은 품목을 재구입하지 않고 계속 사용한다면 유효기간은 2년이므로, 이 시기가 지나기 전에 미리 연장 신고를 해야 한답니다.
연장 신고는유효기간이 만료되기 1개월 전부터 가능하니, 너무 늦지 않도록 주의하세요!
4. 아차! 깜빡했네! : 문제 발생 시 대처 방법
이런 경우 어떻게 해야 할까요?
모든 행정업무가 그렇지만 놀랄 필요 전혀 없어요.
아직 청구 전이라면, 다시 등록하면 됩니다.
이미 청구 하셨다구요? 그러면 높은 (아주 높은 거의 확실하게) 확율로 치료재료대에 해당하는 만큼 조정삭감 또는 청구 분에 대해 불능이 떨어질거에요.
그런 경우는 신고를 진행 한 후 보완청구를 진행해야 합니다.
5. 자묻질 : 자주하는 질문과 팁
마지막으로, 자주 묻는 질문 몇 가지를 간단하게 정리해드릴게요.
- 구입량은 반드시 낱개 단위로 기재해야 해요. 박스 단위로 구입했다고 해도 개별 제품 수량으로 신고해야 한답니다.
- 부가세 포함 가격을 신고해야 하니, 가격을 입력할 때 이 부분을 꼭 기억해주세요.
- 만약 신고 기간을 놓쳤다면 연장 신고 절차를 통해 구입 내용을 수정할 수 있어요. 하지만, 신고 지연이 발생하지 않도록 미리미리 준비하는 것이 가장 좋습니다.
6. 신고 방법
제일 중요한 신고 방법입니다.
준비물:
- 병원용 공동인증서가 저장된 PC
- 치료재료대 구매명세서
신고 절차:
요양기관업무포털에 접속합니다.
공동인증서로 로그인합니다.
진료비청구에서 치료재료관리 > 치료재료구입목록표를 클릭합니다.
행 추가 버튼을 클릭합니다.
구매한 치료재료대를 선택합니다.
추가된 구입목록에 구매 당시 업체에서 준 구매명세서를 보고 내용을 기입합니다.
접수를 누릅니다.
치료재료대 등록 접수가 완료되었습니다!🎉
마무리하며
치료재료 신고 절차는 의료기관의 운영에서 꼭 필요하지만 복잡하게 느껴질 수 있죠.
보통 병의원에서는 거래명세표를 모아두었다가 한 달에 한 번씩 몰아서 등록하기도 합니다.
우리 병의원에 맞는 방식을 찾아서 청구 전에 등록하는 것이 중요해요.
마클레터 1호, 기초적이지만 중요한 내용 짚어보았습니다. 조금은 도움이 되셨나요?
마클레터 다음호에는 어떤 도움이 되는 컨텐츠가 올라올지 기대해주세요🥰
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